2019年 4月20日下午，广东省河南桐柏商会第一届会长工作会议在商会会所桐粤轩隆重举行，参加本次会长会议的有商会荣誉会长、商会名誉顾问、商会会长、副会长、商会秘书处成员共三十人。会议由会长胡广朝、秘书长会罗亚华主持。

会议主议题是:如何精心策划、开好桐柏商会正式成立大会。

大会着重讨论的议题有：

1、关于商会成立大会酒店的讨论;

2、关于成立大会会议流程的讨论；

3、关于成大会的规格、规模、参会人数的讨论；

4、关于大会经费的讨论；

5、关于会员牌制作的讨论；

6、关于大会场地布置、主持人、演出节目的讨论；

7、关于大会宣传手册、随手礼的讨论；

8、关于大会嘉宾邀请的讨论；

  首届会长大会在热烈气氛中进行，大家积极献言献策、发表宝贵的意见和指导性的建议。经过长达5小时的积极讨论后达到共识并举手表决通过以下主要决定；

   商会成立大会的主基调：为桐柏打造不一样的名片，我们是一批有情怀有高度的桐柏企业家！是我们桐柏英雄的传承，为此我们桐柏商会成立大会必须是高规格的，国际化的！

   桐柏商会正式成立大会的场地选择在深圳市五洲宾馆-华夏厅。之所以选择五洲宾馆举行正式成立大会，一是正式会议场所规格高，符合我们商会基调，很多媒体和家乡领导要来祝贺；二是本次邀请到多位重量级嘉宾，为未来商会发展创造重要的资源对接机会，也为会员企业宣传做铺垫；三是为了让我们在粤港澳大湾区的亲人们更有体面的情怀和高度荣誉感，让我们在大湾区打拼的桐柏英雄们从此有另外一个不一样的家！让桐柏英雄的美名在南粤大地再传扬！